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                                                                      國家數字圖書館工程項目管理條例

                                                                            第一章    總則
            第一條    為加強國家數字圖書館工程建設項目的管理,提高效率,保障工程建設的科學性、規范性與制度化,特制訂本管理條例;

            第二條    本條例適用于國家數字圖書館工程所有建設項目。

                                                                            第二章    管理機制與職責
            第三條    國家數字圖書館工程(以下簡稱“工程”)受“文化部重點基建工程領導小組”(以下簡稱“文化部領導小組”)和“國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程領導小組”(以下簡稱“領導小組”)的領導;國家數字圖書館工程專家咨詢委員會是工程的咨詢機構,對領導小組負責;工程的具體組織實施工作由國家圖書館數字圖書館管理處(以下簡稱“管理處”)負責;

            第四條    在管理處下吸納各有關部門相關人員,成立項目管理組和項目協調組作為工程項目管理的常設機構,管理組主要負責行政管理事宜,協調組主要負責技術管理事宜;在項目協調組下根據工程建設需求及實際進展情況設立若干子項目組,對管理處負責,具體組織落實項目建設的所有相關事宜。子項目組的產生辦法見第三章的相關條款;

            第五條    項目管理組負責制訂工程管理的有關規章制度、負責所有子項目的招投標工作、合同簽訂的具體工作、文件歸檔與查閱工作、子項目收尾交接工作、全程跟蹤管理各子項目的進展情況,負責與各子項目組的文檔交接工作、組織落實項目經理的培訓工作、負責工程購進設備的管理工作等;

            第六條    項目協調組主要負責對子項目的設立與資金預算提出建議、建議子項目組組長人選、負責國家數字圖書館工程項目建設總體規劃、明確子項目建設任務、負責各子項目之間的協調、審核子項目組的工作內容及經費預算、審核子項目需求報告、監督檢查子項目進展程度及項目驗收、評估審查子項目組提交的有關文檔、對子項目的推動提供技術支持等;

            第七條    子項目組采取組長負責制,負責推動子項目的具體實施,具體工作內容包括:明確子項目目標、制訂子項目需求報告、尋求項目合作伙伴、監督項目合作方執行合同、負責建立項目管理文檔、主持子項目測試驗收等;

                                                                            第三章    子項目組的產生方式
            第八條    根據具體情況,子項目組將以指派和建議兩種方式產生;

            第九條    指派:領導小組根據工程建設需要,直接確定子項目,并成立相應的子項目組;

            第十條    建議:由項目協調組根據工程建設需求及實際進展情況提出立項建議,同時就子項目組組長人選提出建議,經數字圖書館管理處審批后,報國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程領導小組批準,成立相應的子項目組;

                                                                            第四章    招投標工作
            第十一條    領導小組根據《中華人民共和國招投標法》和《中華人民共和國政府采購法》的規定,確定有資質的招標代理公司進行招投標組織工作;

            第十二條    各子項目將主要采取公開招標的方式進行,執行過程須嚴格遵守《國家數字圖書館工程招標管理辦法》和《國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程關于招投標紀律的規定》;

            第十三條    各子項目組根據本項目特點,提出投標單位資質要求和需求設計報告,經項目協調組審核后,由管理處及領導小組審批,作為招標文件的組成部分;

            第十四條    項目管理組受管理處委托,參與項目招投標的有關工作。管理處需將招標結果及時上報文化部重點基建工程領導小組辦公室備案;

            第十五條    監察審計處代表館方監督招投標工作;

                                                                            第五章    項目檢查與驗收
            第十六條    各子項目組須根據《國家數字圖書館工程項目工作流程》的規定,組織項目檢查與驗收工作;

            第十七條    子項目組應督促中標單位按照我方需求和合同要求,按期執行合同,并進行必要的管理與控制。在此過程中,子項目組應按月向項目協調組匯報項目進展情況,接受項目管理組的階段性檢查,并向項目聯絡員提供所需要的文檔;

            第十八條    系統正式運行后,子項目組需提交項目總結報告,經項目協調組審核后,上報管理處與領導小組,并報項目管理組備案;

            第十九條    系統正式運行后,子項目組應按《國家數字圖書館工程項目工作流程》的規定,與項目管理組辦理交接手續;

                                                                            第六章    項目文檔管理
            第二十條    子項目建設過程中產生的所有文檔在項目結束后,須按照《國家數字圖書館工程項目工作流程》的規定,移交項目管理組備案;產生與備案須遵守《國家數字圖書館工程文檔管理規定》;

            第二十二條    需審批的文檔應按照《國家數字圖書館工程項目工作流程》的規定完成審批;

                                                                            第七章    經費與設備管理
            第二十三條    經費管理執行《國家數字圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程財務管理辦法》的有關規定;

            第二十四條    各子項目經費由數字圖書館管理處統一管理;

            第二十五條    子項目經費一般不予追加,并不設不可預見費。由于不可控的因素造成的經費欠缺,明顯影響項目完成的,由子項目組提出申請,經項目協調組審核后,報管理處與領導小組批準,可適當追加項目經費,額度一般不超過原定經費的5%;

            第二十六條    追加經費超出合同規定的金額,原則上應當簽訂補充協議;標的在一萬元以下(不含一萬元)的,可據其重要程度適當簡化簽約手續;

            第二十七條    工程項目中采購而來的設備,其管理應遵守《國家數字圖書館工程設備管理辦法》的規定;

                                                                            第八章    培訓與交流
            第二十八條    項目管理組應視需要組織項目管理知識培訓和交流班,以增進組間溝通和經驗共享;對于未參加過項目管理培訓的新增項目組組長,項目管理組負責提供有關學習資料進行自學,并視情況進行集中培訓;

            第二十九條    項目協調組與項目管理組每月組織一次狀態審查會,召集協調組成員及各子項目組負責人就各子項目進展進行匯報交流,集中解決項目進行中的問題;

            第三十條     如有必要,項目管理組與項目協調組有關人員可列席子項目組工作會議;

                                                                            第九章    附則
            第三十一條    本條例自國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程領導小組批準之日起實施。

            第三十二條    本條例由國家圖書館數字圖書館管理處負責修訂和解釋。
            國家圖書館版權所有
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