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    全國圖書館標準化技術委員會秘書處工作細則

    第一章 總則

      第一條 根據《全國專業標準化技術委員會管理辦法》和《全國圖書館標準化技術委員會章程》(以下簡稱《章程》)等有關規定,為了高效有序地開展全國圖書館標準化技術委員會(以下簡稱“圖標委”)秘書處工作,特制定本細則。
      第二條 圖標委秘書處(以下簡稱“秘書處”)承擔單位為國家圖書館,秘書處負責圖標委日常工作。秘書處工作接受圖標委全體委員監督。

    第二章 崗位設置與職責

      第三條 秘書處設秘書長 1 人,副秘書長 1~2 人,秘 書 1~2 人。秘書長和副秘書長由文化和旅游部推薦,報國家標準化管理委員會審批后聘任。
      秘書長和副秘書長由委員兼任。秘書由秘書處承擔單位國家圖書館選派在職工作人員擔任。
      第四條 秘書長在主任委員領導下,負責秘書處全面工作:
     。ㄒ唬┙M織研究圖書館領域標準體系表;
     。ǘ┙M織擬定圖標委及秘書處年度工作計劃和工作總結;
     。ㄈ┙M織論證并協調擬定年度國家標準、行業標準申 報建議項目;
     。ㄋ模┍O督、檢查并落實國家標準、行業標準制修訂計 劃項目及行業標準化研究項目的工作進展;
     。ㄎ澹┙M織、領導、監督并落實標準審定工作;
     。⿺M定標準宣貫計劃,組織開展標準實施情況的調查、分析,組織開展圖書館領域相關國際標準研究;
     。ㄆ撸┱偌瘜<夜ぷ鲿h,對圖標委歸口標準制修訂項目及標準化研究項目成果進行審查;
     。ò耍┮巹澟c組織圖書館標準化工作咨詢服務;
     。ň牛┙M織、策劃、領導圖書館領域重大標準化科研項目。
     。ㄊ┐砻貢幒炇鹩嘘P文件;
     。ㄊ唬⿺M定圖標委、秘書處年度財務預算和決算文件,處理秘書處日常財務收支和設備物資的管理;
     。ㄊ┦軋D標委業務主管部門委托出版行業標準,組織技術委員會內部資料的編輯、出版和發行。
      第五條 副秘書長配合秘書長開展圖書館標準化工作,受秘書長委托負責相關工作。
      第六條 秘書在秘書長的領導下負責秘書處以下日常工作:
     。ㄒ唬﹨⑴c標準體系表的編制;
     。ǘ└鶕䦂D標委年度項目征集工作要求,初審申報項目材料的規范性和齊備性;根據秘書長要求,安排開展項目申報論證并準備相關材料;
     。ㄈ└鶕䦂D標委項目申報論證結果,匯總、整理、上報國家標準制修訂項目、行業標準制修訂項目和行業標準化研究項目申報材料;
     。ㄋ模┘皶r跟進年度計劃項目立項批復情況,并根據圖標委和國家標準委相關工作要求,落實項目工作協議等文件的簽訂;
     。ㄎ澹┴撠煒藴手菩抻嗊^程監督管理:跟蹤、檢查、監督、協調各項目工作進度,初審標準草案、征求意見稿、送審稿等相關材料,審核送審材料并組織開展標準審查,核校、上報標準報批稿及相關報批文件等;
     。﹨⑴c標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施;
     。ㄆ撸﹨⑴c前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草;
     。ò耍﹨⑴c標準化技術交流及與國際標準化組織相應技術委員會的對口聯系工作;
     。ň牛┞摻j委員、標準起草單位,負責有關資料的發放;
     。ㄊ┰诿貢L指導下起草有關文件、編發內部資料;
     。ㄊ唬┚S護并及時更新圖標委網站信息;
     。ㄊ┚S護與管理秘書處辦公設備;
     。ㄊ┴撠焾D標委和秘書處收、發文登記及資料建檔;
     。ㄊ模┦苊貢L委托,代表秘書處處理有關業務。

    第三章 任職條件

      第七條 秘書長或副秘書長應具有較強的組織協調能力,有良好的文字和語言表達能力,熟悉圖書館領域技術發展情況及國內外標準化工作情況,具有連續 3 年以上標準化工作經歷。
      秘書應具有中級及以上專業技術職稱或相應行政級別,熱心圖書館事業和標準化工作,熟悉文秘業務和辦公自動化技術,有一定外語水平和文字、語言表達能力,勤奮好學,有敬業奉獻精神。

    第四章 工作任務

      第八條 根據國家標準化管理委員會、文化和旅游部標準化工作要求,征集本專業領域國家標準制修訂計劃項目、行業標準制修訂計劃項目及行業標準化研究項目。
      第九條 按照《章程》要求,組織對標準征求意見稿、送審稿和報批稿的審查等相關工作。
      第十條 負責標準化文件的收發、登記、處理,以及標準項目過程文件的保管和存檔。受國家標準化管理委員會、文化和旅游部委托,承擔新發布標準的出版與宣傳等相關工作。
      第十一條 根據業界需求擬定已發布標準的標準宣貫實施意見,策劃并組織標準的宣傳,舉辦標準化相關培訓。 第十二條 管理圖標委印章,維護圖標委協同工作平臺及網站。
      第十三條 組織召開圖標委全體委員年會,策劃年會議題,準備會議文件,撰寫年度工作總結及下一年度工作計劃。在年會籌備和舉辦期間負責會務工作,會后負責整理、上報、發送會議紀要和決議等文件。
      第十四條 負責與其他相關專業標準化技術委員會的協調工作,選派代表參加其他專業標準化技術委員會年會或重要的標準討論會。
      第十五條 做好委員單位的吸收、調整工作,寄發標準化工作相關資料。負責委員及工作組的日常聯絡和管理工作。
      第十六條 負責建立和維護圖標委委員及所在單位名錄數據庫,及時收集并答復委員意見和建議。
      第十七條 建立圖標委和秘書處文件收發、編號、登記和存檔等管理制度,管理各類文件檔案。
      第十八條 完成國家標準化管理委員會、文化和旅游部等有關主管部門和圖標委交辦的其他相關工作。

    第五章 會議制度

      第十九條 根據標準化工作需要和主任委員要求,組織召開圖標委各類工作會議,包括:主任委員辦公會、專家工作會議及全體委員年會。
      第二十條 主任委員辦公會議由主任委員(或授權副主任委員)召集并主持,就圖標委重要事項進行商討。秘書處根據主任委員辦公會的議題準備相關材料。根據會議決議,整理形成主任委員辦公會會議紀要,并按要求編號、存檔、下發。
      第二十一條 專家工作會議可由秘書長或副秘書長召集并主持,也可由秘書長委托相關委員召集和主持,就圖標委各項日常工作(包括標準審查、標準化研究項目成果鑒定以及圖標委年度工作安排等)進行商討。秘書處根據會議內容或決議形成審查結論或會議紀要。
      第二十二條 全體委員年會由秘書處根據主任委員要求組織召集,主任委員或副主任委員主持,全體委員參加,就圖標委的重大問題進行研究和討論。秘書處匯報圖標委年度工作總結及經費收支情況,并根據會議決議形成會議紀要。根據工作需要,經主任委員批準,秘書處可不定期組織召開會議,商討專項工作或審查標準。

    第六章 財務制度

      第二十三條 秘書處根據國家標準化管理委員會、文化和旅游部的有關要求及立項通知等文件,管理圖標委歸口項 目的標準制修訂補助經費接收與撥付工作。 第二十四條 秘書處日常工作經費由秘書處承擔單位國家圖書館提供,按照《國家圖書館財務管理辦法》相關規定支出。

    第七章 文件、檔案制度

      第二十五條 國家標準制修訂計劃項目、行業標準制修訂計劃項目草案、征求意見稿、送審稿和報批稿以及行業標準化研究項目報告等相關文件,應由秘書處統一進行形式審查。
      第二十六條 國家標準制修訂計劃項目的征求意見稿、送審稿、報批稿及相關文件,應由秘書處提交全體委員審議。國家標準制修訂計劃項目的征求意見稿需提交全體委員審議并公開征求意見,在要求時間內未反饋的按照“無意見”處理。
      國家標準制修訂計劃項目的送審稿需提交全體委員審查,在要求時間內未反饋審查意見的按照“棄權”處理。對有分歧意見的標準或條款,秘書處應當完整保存不同意見的材料。秘書處應當將標準審查的投票情況和不同意見的材料以書面形式記錄在案,作為標準審查意見說明的附件。
      國家標準制修訂計劃項目的報批稿須經全體委員投票表決。表決通過的,經主任委員復核同意后,秘書處按照《國家標準管理辦法》規定程序報批。
      第二十七條 行業標準制修訂計劃項目的征求意見稿、送審稿、報批稿及相關文件,應組織專家審查。通過審查的,經主任委員復核同意后,秘書處按照行業標準化工作管理相 關規定的程序報批。
      第二十八條 行業標準化研究項目成果報告應組織業界專家審查鑒定。通過鑒定的,秘書處按照行業標準化工作管理相關規定的程序報批申請結項。
      第二十九條 秘書處應按照《標準檔案管理辦法》的要求管理標準檔案,對圖標委日常工作的文件材料及時歸檔,妥善保管。國家標準制修訂計劃項目、行業標準制修訂計劃項目和行業標準化研究項目工作協議書由秘書處保留紙質檔案,各工作階段文件保留電子檔案。保管期限不少于 5 年。

    第八章 附則

      第三十條 本細則由全國圖書館標準化技術委員會負責解釋。
      第三十一條 本細則上報國家標準化管理委員會,自批準之日起即實施。

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